（二） 項目外部啟動會議

??????? 項目外部啟動會議指有項目主要干系人參加的項目啟動會議，該會議一般選擇在建設方或用戶方現場召開。

1、目的?

??????? 會議的目的是讓項目建設方、用戶方、監理方（如有）等項目主要干系方對該項目的整體情況（包括項目的建設背景、項目總體規劃及項目團隊成員等信息）有一個 清晰的認識和了解，讓項目各主要干系方清楚各自的職責和義務，讓項目建設方、用戶方在項目建設的過程中所需要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項目 建設的相關事宜達成共識。

2、需要參加會議的人員

??????? 根據會議的性質和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目外部啟動會議的人員包括項目建設方、用戶方、項目監理方相關領導和項目負責人，項目承建方領導，項目團隊核心成員等。

3、會上需要介紹的主要內容

??????? 項目外部啟動會議所需要介紹的主要內容包括： 項目的建設背景、項目主要干系方領導和項目負責人、項目的基本需求、項目的總體規劃（包括項目建設思路、項目 總體計劃等）、項目各主要干系方的責任和義務項目存在的風險及其應對策略和在項目的建設過程中項目建設方、用戶方所需要給予的支持和配合 等。?

??????? 其中， “項目總體規劃”、“項目各主要干系方的責任和義務”和“項目建設過程中項目建設方、用戶方所需要給予的支持和配合” 是會上需要重點介紹的內容。

結束語

??????? 需要注意的是，由于項目啟動會議主要是信息展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴重影響啟動會議的效果。

??????? 另外，根據項目的實際情況，項目的內、外部啟動會議也可以合二為一，但項目經理一定需要兼顧各與會者所關心的內容。?

??????? 能否開好項目啟動會議，關鍵取決于前期準備工作是否做得充分和到位，當然啟動會議文稿的組織、會議的形式、項目經理的臨場表達也非常重要。

??????? “片言以居要，一目能傳神”，愿我們的項目經理，能充分利用項目啟動會議上有限的時間，達到非常的效果；同時借用項目啟動會議這一契機，用團隊的智慧點亮項目前進道路上的明燈。