一、分開(kāi)目錄與正文?
不管你的目錄有多少頁(yè),首先要做的就是將你的目錄與正文分開(kāi)(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣,可以分別進(jìn)行不同的操作),操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”,確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來(lái)要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。?
二、分別設(shè)置?
首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁(yè),再分別使用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁(yè),在該頁(yè)下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”,確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié),為保操作無(wú)誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下)。?
由于目錄與正文唯一的頁(yè)面區(qū)別就在于有沒(méi)有頁(yè)碼,所以只要對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了,不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁(yè)碼(如果原來(lái)就沒(méi)有可以不用進(jìn)行該步),接著將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè),使用?
“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕(工具欄中第九個(gè)按鈕)取消鏈接,再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕(第四個(gè)按鈕)進(jìn)入后,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”,并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼,本例中是1,確定后退出。?
這樣就完成了目錄與正文頁(yè)碼的設(shè)置,使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置,可以應(yīng)用于很多方面,你可以試試不同的設(shè)置操作。?
首先,執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,激活頁(yè)眉/頁(yè)腳。?
左欄頁(yè)腳中操作?
1.頁(yè)腳光標(biāo)定位處,按Ctrl+F9,生成域符號(hào){},此時(shí)光標(biāo)在域符號(hào)內(nèi);?
2.鍵入=后,再按Ctrl+F9,生成域符號(hào){},并在里面輸入page,將光標(biāo)移出域符號(hào)右側(cè),輸入*2-1?
3.此時(shí),在左欄頁(yè)腳中的域代碼輸入完成:{={page}*2-1},且域代碼為淺灰色顯示;?
4.選中{={page}*2-1},右擊,執(zhí)行“切換域代碼”命令,此時(shí)在首頁(yè)左欄頁(yè)腳生成頁(yè)碼“1”。?
右欄頁(yè)腳中操作?
仿照上述操作,在右欄頁(yè)腳中輸入域代碼{={page}*2}并執(zhí)行“切換域代碼”命令,生成頁(yè)碼“2”。?
至此,后續(xù)頁(yè)碼按前面的設(shè)置自動(dòng)生成。?
如果要想頁(yè)碼格式為“第1頁(yè)”,則在域代碼的左側(cè)輸入“第”、右側(cè)輸入“頁(yè)”,即:第{={page}*2-1}頁(yè)。?
如果要想計(jì)算累計(jì)頁(yè)數(shù),則在頁(yè)碼的域代碼左側(cè)(或右側(cè))輸入域代碼格式如:“本卷共{={NUMPAGES}}頁(yè)”,同樣執(zhí)行“切換域代碼”命令,完成總頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。?
創(chuàng)建目錄:?
先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令),進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁(yè),進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。?
但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題(樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式)的樣式,系統(tǒng)才能進(jìn)行識(shí)別進(jìn)而自動(dòng)完成目錄提取操作,反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話,系統(tǒng)會(huì)告訴你“錯(cuò)誤,沒(méi)有找到目錄項(xiàng)”不能完成此項(xiàng)操作。?
這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式,否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建。
更多文章、技術(shù)交流、商務(wù)合作、聯(lián)系博主
微信掃碼或搜索:z360901061

微信掃一掃加我為好友
QQ號(hào)聯(lián)系: 360901061
您的支持是博主寫(xiě)作最大的動(dòng)力,如果您喜歡我的文章,感覺(jué)我的文章對(duì)您有幫助,請(qǐng)用微信掃描下面二維碼支持博主2元、5元、10元、20元等您想捐的金額吧,狠狠點(diǎn)擊下面給點(diǎn)支持吧,站長(zhǎng)非常感激您!手機(jī)微信長(zhǎng)按不能支付解決辦法:請(qǐng)將微信支付二維碼保存到相冊(cè),切換到微信,然后點(diǎn)擊微信右上角掃一掃功能,選擇支付二維碼完成支付。
【本文對(duì)您有幫助就好】元
