轉(zhuǎn)載自： http://www.yanr.cn/Feature/Word/word/18.html#1
1.計(jì)算表格行或列
　　 (1)計(jì)算表格行
　　 假如需要計(jì)算表格行數(shù)據(jù)的平均值，如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格在數(shù)據(jù)行的右邊，可以把光標(biāo)插入緊靠數(shù)據(jù)右端的空白單元格。按下Ctrl+F9組合鍵把域特征字符“{}”插入單元格，然后在大括號(hào)中間輸入“=Average(left)”，完成后按下F9鍵更新，即可獲得計(jì)算結(jié)果。
　　 如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)行的左邊，只須按上述方法在緊靠數(shù)據(jù)左邊的單元格中插入公式“=Average(right)”即可。
　　 (2)計(jì)算表格列
　　 計(jì)算表格列的方法和計(jì)算表格行非常相似，如果我們要計(jì)算某列中所有數(shù)據(jù)的平均值，而存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”，然后更新即可獲得結(jié)果。如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。
　　 如果需要執(zhí)行的計(jì)算是求和、尋找最大值、最小值等，只要把上述公式(域代碼)中的函數(shù)名稱(chēng)改為Sum、Max和Min等即可。如果所計(jì)算的行或列中含有英文字母和漢字，則計(jì)算中均把它們當(dāng)作“0”處理。
2.計(jì)算任意單元格
　　 假如計(jì)算對(duì)象不是存放在連續(xù)的數(shù)據(jù)行或列中，我們可以把表格看成一個(gè)Excel表格，也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分別是第1行、第2行……。再按照類(lèi)似Excel的公式構(gòu)造原則進(jìn)行計(jì)算，下面以Sum函數(shù)和If函數(shù)為例進(jìn)行介紹。
　　 (1)對(duì)任意單元格求和
　　 假設(shè)表格第一行左起第一至三單元格(即A1、B1、C1)存放著“36 580”、“18 580”和“26 980”，第二行第三個(gè)單元格(即C3)存放著“52 360”，第四行第五個(gè)單元格(即E4)存放著“36 190”。你只需在存放計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域后即可獲得計(jì)算結(jié)果。如果被計(jì)算的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，只要對(duì)域進(jìn)行更新就可以獲得正確的結(jié)果。
　　 (2)If函數(shù)的判斷求和
　　 表格的第一列(A)存放著“姓名”，第二列(B)存放著“崗位工資”的數(shù)值，第三列(C)存放著“技能工資”的數(shù)值。假如“崗位工資”高于1 800元的員工需要額外加上200元的補(bǔ)貼，可以在第四列的空白單元格中輸入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。該公式經(jīng)過(guò)更新以后，若B2、B3等單元格中的數(shù)值大于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將B2、C2中的數(shù)值和200相加；若B2、B3等單元格中的數(shù)值小于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2)”，也就是將B2、C2中的數(shù)值相加。
　　 注意：除上面介紹的方法在單元格中插入公式(域代碼)以外，還可以單擊“表格→公式”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置；或者打開(kāi)“域”對(duì)話框選中“域名”下的“Formula”項(xiàng)，再單擊“公式”按鈕，都可以打開(kāi)“公式”對(duì)話框插入所需的公式。
?