一天HR的MM找我，說公司最近有一批人事任命在Excel表格中存著，但是下發的時候需要使用Word形式的，模板她都做好了，但是如果一個一個敲的話太費勁了，問我看有沒有什么辦法可以批量的辦法來根據Excel數據生成Word版的任命書。最郁悶的是她竟然拿出了另外一個人已經做好的Word來給我看，說“你看你就照著他的做就成了”。。。。。。?

無奈之前由于根本沒有接觸過這個東西，雖然有已經成型的東西研究但是沒有什么頭緒。因此在她腦上倒騰了一會就落荒而逃。回來之后痛定思痛，潛心研究。好在有Google的幫助，在更換了數個關鍵詞之后終于找到了解決辦法－其實就是office03就已經有的 郵件合并 功能。考慮到眾多單身的IT同仁，不敢獨享，故有此文。

準備工作

首先備一份Word文檔，內容如下所示。（不用考慮什么數據域、Word控件之類的我之前在上面繞了點彎路）

其次準備一個Excel數據源,內容如下所示：

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開始合并

1.打開word文檔，點擊功能區域的郵件，在“開始郵件合并”中選擇“郵件合并分步向導”

2.在右側的功能區域中選擇文檔類型為信函

3. 開始文檔中選擇當前文檔

4. 在選擇收件人中選擇準備的Excel數據源

5.在撰寫信函中選擇其他項目

6.將合并的域名插入到文章中指定的位置

7.預覽信函中，可以查看到已經合并好的信函

8.點擊完成合并，再在合并選擇中選擇編輯單個信函

9.在合并到新文檔的對話框中選擇全部，就可以看到根據數據源生成的多份任命書。保存新文檔即可。

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好了，以上就是郵件合并的功能。希望某天哪位IT兄弟能用上 ? 示例下載

Word郵件合并-IT男必備技能