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解構知識管理(上)

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開篇

管理大師德魯克認為:"21世紀的組織,最有價值的資產是組織內的知識工作者和他們的生產力。"

在信息時代里,知識已成為最主要的財富來源,而知識工作者就是最有生命力的資產,組織和個人的最重要任務就是對知識進行管理。知識管理將使組織和個人具有更強的競爭實力,并做出更好地決策。在2000年的里斯本歐洲理事會上,知識管理更是被上升到戰略的層次:"歐洲將用更好的工作和社會凝聚力推動經濟發展,在2010年成為全球最具競爭力和最具活力的知識經濟實體。"

對于組織和個人,知識管理(Knowledge management, KM)都已經成為偉大機遇和挑戰。

什么是知識

知識是用于生產的信息(有意義的信息)。
--1998年,世界銀行《1998年世界發展報告-知識促進發展》

知識的特性

知識具有以下 四個特性 ,也正是由于這些特性使知識難于被管理:

  1. 驚人的可有多次利用率和不斷上升的回報。
  2. 散亂、遺漏和更新需要。
  3. 不確定的價值。
  4. 不確定的利益分成。

Source: Jonathan D. Day, James C.Wendler

知識的分類
  • 隱性知識 (Tacit Knowledge)
    是高度個性化而且難于格式化的知識,主觀的理解、直覺和預感都屬于這一類。
  • 顯性知識 (Explicit Knowledge)
    是能用文字和數字表達出來,容易以硬數據的形式交流和共享,比如編輯整理的程序或者普遍原則。
知識的轉換
知識在哪里

企業中主要存在以下幾類知識:

  • 業務知識:由ERP等業務系統所生成和管理。
  • 員工知識:員工個人技能、知識潛力、工作經驗、工作記錄。
  • 流程知識:將知識嵌入業務流程之中,在關鍵環節能有專家知識支持。
  • 組織記憶:記錄現有經驗以備將來之用。包括知識庫、案例庫、最佳實踐庫和歷史檔案等。
  • 客戶知識:通過客戶關系發展深層知識,提高產品和服務質量,以此贏得更多客戶。
  • 產品和服務知識:產品中要有知識含量,圍繞產品提供知識密集服務。
  • 關系知識:提高跨領域的知識流動,比如利用與供應商、客戶以及雇員的關系等。
  • 知識資產:智慧型資本/專利和無形知識產權,控制其發展和利用。
  • 外部情報:從Internet、外部專家等渠道從企業外部收集到的知識和情報。
什么是知識管理
  • APCQ(美國生產力和質量中心)對知識管理的定義是:知識管理應該是組織一種有意識采取的戰略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息,并進而將之通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業績的目的。
  • 斯威比(Karl E. Sveiby)從認識論的角度對知識管理的定義是:知識管理是利用組織的無形資產創造價值的藝術。
知識管理的起源

斯威比(Karl E. Sveiby)博士,于1986年用瑞典文出版了《知識型企業》,使他成為知識管理理論與實踐的“瑞典運動”的思想源泉。1987年,他和英國知識管理專家湯姆·勞埃德合著出版了《知識型企業的管理》一書,提出一整套知識型企業管理理論和實用方法,成為知識型企業管理的開山之作。1990年,斯威比出版了《知識管理》一書,是世界上第一部以“知識管理”為題的著作。

為什么需要知識管理
  • 知識成為最主要的財富來源
  • 形成競爭優勢需要知識管理
  • 企業的可持續發展需要知識管理
  • 優化企業經營需要知識管理
  • 信息技術的發展催生知識管理
知識管理的構成元素

知識管理的架構

知識管理的戰略

知識管理戰略必須支持經營戰略,并且超越經營戰略。--CKO Summit 2000

知識管理的戰略模式:

  • 把知識管理作為組織經營戰略
  • 知識轉移和最優實踐活動
  • 以客戶為重點的知識戰略
  • 建立組織成員對知識的責任感
  • 無形資產管理戰略
  • 技術創新和知識創造戰略

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