制定詳細計劃的第一步是分析交付結果分析結構（DBS）和工作分析結構（WBS）。DBS是對所有需要交付的項 目結果——即項目需要生產的對象——的簡單分解。某些交付結果已經在最初的界定階段得到了確定，而WBS則是對生產上述交付結果需要進行的所有任務的分解。


分析DBS和WBS
　　雖然DBS和WBS并不相同，但你可以同時得出這兩者。
　　這兩種結構的分析都是以創造性的階段為起點，繼之以一個邏輯性的階段來對產生的各種構想進行評價和排序。這個過程所需要的基本工具概括如下：
■　粘貼便箋
■　鋼筆
■　白板（或其他方便使用的平面）

工作的次序
1、 再次重申界定階段所確定的項目目標。這應該包括你所意識到的任何約束條件。
2、 使用粘貼便箋記錄下對分析DBS或WBS可能有用的東西。此時不要試圖進行評價只需要盡可能的迅速產生構想。加快思考的速度常常有利于激發創造性。
　　　對于DBS來說。粘貼便箋所記錄的應該是有形的對象——也即名詞，而對于WBS，粘貼便箋記錄的是各類活動——也即動詞。在實際操作中，你可能會產生混淆，但不要讓這一點打斷了思維的連續性。
3、 把完成的便箋粘在白板上，不要擔心出現重復。盡可能多地制作便箋。
4、 一旦你的想法已經窮盡，把交付結果與任務分開。在這個階段你也許還需要寫一些其他的便箋。
5、 尋找對便箋進行歸類的模式。對DBS，常用的是金字塔形的等級結構。在主要的交付結果下面還包含著次一級的對象。對于WBS，歸類的模式可能與任務的執行順序有關，也可以把由同一個人或部門執行的任務分為一組。
同樣，在這個過程中會產生一些新的便箋。

2 確定需要的資源
　　明確完成每一個任務所需要的資源。例如，在搬遷企業的項目中。設計新的辦公室需要一個室內設計師。應該注意，所需要的資源是否會產生預算外的費用。

3 決定需要的時間
　　在這個階段只需考慮“任務時間”——任務實際完成所需的時間。注意所使用的時間單位應該保持一致——小時、天、周或月。以后你可能需要把“任務時間”轉換為“實耗時間”。在下面的例子中，7天的任務時間通常需要轉換為9天的實耗時間，除非設計師周末也工作。

時間與依賴的關系
　　任務時間最普遍的關系是“結束——開始”關系——也即在一個任務開始之前另一個任務必須結束。不過你也可以發現下列一些其他關系。
■　開始——開始
這是指兩個活動必須同時開始。例如，一個將要發布某種新產品的企業，一般會在進行市場營銷活動的同時開展公關和宣傳活動來配合。
■　結束——結束
這是指兩個任務必須同司結束，某些烹飪菜單要求幾種配料恰到好處的在同一時刻準備好。有經驗的廚師會在合適的時間進行準備以做到這一點。
■　交錯的開始
在某些情況下。一個任務可以在前一個任務結束之前開始。一個農場主有三臺拖拉機可以同時用來在一塊土地上進行犁地、耙地和播種，因此可以在最短的時間內完成整個工作。各個任務間的時間差取決于不同操作的速度。