以前寫(xiě)的 在線記賬的網(wǎng)站 文章，比較看重的我的錢(qián)呢，已被我pass掉，原因不說(shuō)了。
又有一段時(shí)間不記賬了，最近看 sivan寫(xiě)的體驗(yàn)友商網(wǎng)的免費(fèi)在線儲(chǔ)錢(qián)罐 文章，抱著無(wú)限期待去注冊(cè)，失望，不是想要的。
不過(guò)記賬的意念被激起，就不能停止。看到sivan提到單機(jī)版理財(cái)軟件，于是就找了些，最后挑定了 GnuCash 。這個(gè)在linux上用的比較多的開(kāi)源軟件，可惜在大陸沒(méi)有太多資料，也沒(méi)人做漢化。 《如何在Windows XP上漢化GnuCash軟件》 文章說(shuō)的zh_CN.po 文件，至今沒(méi)找到，囧。
直接用英文windows版，裝好后，找了文章 《開(kāi)源的記賬軟件GnuCash 2.2.7便攜版》 ，他也是借了臺(tái)灣michaelr光，可惜 michaelr的博客麥克星球 Linux Fedora 心得筆記 所在的無(wú)名小站被墻，如何翻就不說(shuō)了。
看Gnucash入門(mén)使用教學(xué)，學(xué)會(huì)了操作，可在按文章操作完信用卡部分后，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
這時(shí)已經(jīng)是深夜，實(shí)在不行了，帶著困惑睡去。
后找了本大陸用戶(hù)編的gnucash使用手冊(cè)，這位先生心是好的，估計(jì)也費(fèi)了不少力氣，可是除了把臺(tái)灣那本做了繁變簡(jiǎn)字外，配圖還不如前。
沒(méi)辦法自己讀gnucash自帶的幫助文檔，全英文，那個(gè)辛苦呀。連爬帶滾的主要把Chapter 6. Credit Cards和Chapter 7. Loans精讀完了，其他章節(jié)只是略讀。
總算是領(lǐng)略到GnuCash的博大精深呀，整個(gè)上了一天會(huì)計(jì)課，主要學(xué)習(xí)了復(fù)式記賬法。
軟件使用不難，很多人說(shuō)難用，其實(shí)是說(shuō)復(fù)式記賬法。
臺(tái)灣michaelr是個(gè)好人呀，可惜好人辦錯(cuò)事也是常有，他教程在軟件操作上是沒(méi)錯(cuò)，可對(duì)復(fù)式記賬的理解是錯(cuò)誤的，造成了他的記賬方式是錯(cuò)誤的，特別是寫(xiě)信用卡部分，包括后來(lái)寫(xiě)的關(guān)于個(gè)人借貸部分。
gnucash自帶幫助文檔就很好，可沒(méi)人翻譯呀，我也不行。有個(gè)臺(tái)灣朋友已在做，如果要學(xué)gnucash還是看他的文章吧， cclai999專(zhuān)欄：GnuCash使用介紹 。他站也在墻外，翻吧，各位。可惜是只是剛剛開(kāi)始翻譯，也不知要等多久，才能搞完也。
在這里，重點(diǎn)說(shuō)些我的體會(huì)，包括針對(duì)michaelr的錯(cuò)誤。
用gnucash的核心一定要記住，那就是萬(wàn)物守恒定律，這也是復(fù)式記賬的核心。錢(qián)這個(gè)東西，來(lái)來(lái)去去，最終都是一樣的。
Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)，這就是gnucash里的復(fù)式記賬公式，你的帳記得對(duì)不對(duì)，用計(jì)算器算算，最后結(jié)果是不是相等的就明白了。
用gnucash，一切要從Equity開(kāi)始，gnucash自己的定義就是 overall net worth.簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，就是凈資產(chǎn)，凈資產(chǎn)=資產(chǎn)總額-負(fù)債總額。大家應(yīng)該看出來(lái)了，Assets – Liabilities就是資產(chǎn)總額-負(fù)債總額。大家可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，公式后面多了+ (Income – Expenses)。其實(shí)在gnucash文檔里，在Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)之前，先解釋了Assets – Liabilities = Equity公式。
在gnucash軟件里，其實(shí)Equity有兩層意義，而且是上一層包含下一層，相當(dāng)于 Equity = Equity + (Income – Expenses)，右邊那個(gè)Equity就是凈資產(chǎn)的意思了，而左邊的Equity其實(shí)是初始資產(chǎn)的意思，就是當(dāng)你第一次用這個(gè)軟件的時(shí)候，你手頭有的 錢(qián)，包括現(xiàn)金和存款，及其他。這筆錢(qián)你不要說(shuō)明來(lái)源，只有這筆錢(qián)是在Equity和Assets類(lèi)別里同時(shí)增加相同的數(shù)目，而其他類(lèi)別不會(huì)有減少。
記住復(fù)式記賬從后面開(kāi)始，所有的錢(qián)都是要說(shuō)明來(lái)源的，而且來(lái)源也是gnucash里就有的，也就是說(shuō)這里加了100塊，肯定有另一個(gè)地方減去了100塊。
臺(tái)灣michaelr教程就是這里沒(méi)說(shuō)清楚，他文章的添加數(shù)據(jù)的方法也很容易讓人迷糊。其實(shí)如果你是剛用這個(gè)軟件，我建議當(dāng)你建立好符合你需要的帳號(hào)類(lèi)別后，建立帳號(hào)類(lèi)別還是比較簡(jiǎn)單和清楚的。這里我主要說(shuō)的是，添加數(shù)據(jù)，也就是開(kāi)始記賬，往里添錢(qián)的時(shí)候。
記住復(fù)式記賬，就是同時(shí)要記兩個(gè)地方，而這個(gè)軟件的核心流程就是，一切都源于Transfer。其實(shí)除了做類(lèi)別的操作外，所有錢(qián)數(shù)的增減都可以用Action里面的Transfer來(lái)完成。
比如，當(dāng)你按michaelr教程建立好銀行賬戶(hù)后，我的是招商銀行，現(xiàn)在里面有100塊的存款，這是初始資產(chǎn)，有三種方法添加，其實(shí)都是一樣的。
最清楚的方法，就是點(diǎn)擊Action里面的Transfer。在Amount欄輸入100.00，然后在Transfer From里面選擇Equity下的Opening Balance，在Transfer To選擇你添加的類(lèi)別賬戶(hù)Bank下的CMB。然后點(diǎn)擊OK就行了。
你再看看Bank下的CMB和Equity下的Opening Balance是不是同時(shí)增加了100.00塊，而且都在Increase字段下，也就是增加的意思，而后面的Balance就是總金額的意思，會(huì)隨著你的添加而累積的。
另外兩種就如michaelr教程說(shuō)的，你可以點(diǎn)擊Bank下的CMB進(jìn)入，在Increase字段下添加100.00，并且在transfer字 段下選擇Equity:Opening Balances，然后點(diǎn)擊save保存，關(guān)閉后，你再去Equity下的Opening Balance去看看，軟件幫你自動(dòng)添加了對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，也是Increase字段下100.00,只是transfer字段下變成了 Assets:Bank:CMB。這就是互相標(biāo)明對(duì)應(yīng)關(guān)系。Assets:Bank:CMB里的100.00來(lái)自Equity:Opening Balances。反之亦然，你也可以只在Equity下的Opening Balance添加保存，另一邊自動(dòng)會(huì)對(duì)應(yīng)添加。這就復(fù)式記賬。
這也容易讓人迷惑的地方，你可能在想那我在哪邊添加好呢，其實(shí)一樣。一邊是Transfer From，一邊是Transfer To。我傾向于Transfer To這邊添加。如果你搞不清的話(huà)，那就直接用Action里面的Transfer來(lái)完成好了，簡(jiǎn)單明了，還不會(huì)出現(xiàn)填錯(cuò)字段位的問(wèn)題。
說(shuō)到這里大家應(yīng)該都明白怎么用了吧。比如michaelr教程說(shuō)的信用卡部分問(wèn)題就出在這里，其實(shí)gnucash的Chapter 6. Credit Cards說(shuō)的非常清楚了。
Credit Cards里面有兩個(gè)字段位，一個(gè)是payment，一個(gè)是charge。如果大家看過(guò)信用卡賬單的話(huà)就明白了。payment就是你還信用卡的錢(qián)，也就 是你存入信用卡的錢(qián)，一般也就一月一次吧。charge就是你刷卡的費(fèi)用，你刷了多少次就記多少次，每次多少消費(fèi)了多少錢(qián)都記在charge字段下。
michaelr教程錯(cuò)就錯(cuò)在說(shuō)信用卡的初始值那里，沒(méi)講清楚，沒(méi)講對(duì)。
為了清楚，還是用Action里面的Transfer來(lái)添加。比如，你刷卡買(mǎi)了100.00的肉，建立類(lèi)別我就不講了。點(diǎn)擊Action里面的 Transfer。在Amount欄輸入100.00，然后在Transfer From里面選擇Liabilities:Credit Card:CMB，在Transfer To選擇Expenses:Credit Card:CMB。看清楚了，是Expenses類(lèi)別了，不是Equity，Expenses就是開(kāi)支的意思，刷卡消費(fèi)可是開(kāi)支了，不是資產(chǎn)了。這樣軟件 自動(dòng)在Liabilities:Credit Card:CMB下的charge字段下添加了100.00。當(dāng)然同時(shí)自動(dòng)在Expenses:Credit Card:CMB的Expense字段下添加了100.00。
就這么簡(jiǎn)單，還款也一樣，還款當(dāng)然是從Assets下拿錢(qián)還到Liabilites下來(lái)。操作跟上面一樣，注意Transfer From和Transfer To的類(lèi)別選擇就行。
Assets總有用完的時(shí)候，這時(shí)就要往里面添錢(qián)，再添錢(qián)就別從Equity里搞了，你有收入吧，沒(méi)收入可以借錢(qián)吧。這些就從Income來(lái) Transfer To Assets，比如發(fā)的工資，就是Income下的salary；從Liabilities來(lái)Transfer To Assets，比如從朋友借的錢(qián)，就是Liabilities下的loans。
其實(shí)如果第一次用這個(gè)軟件的時(shí)候，如果你能說(shuō)明你手頭資產(chǎn)的來(lái)源的話(huà)，也不用從Equity來(lái)Transfer的。是收入就是收入，是借款就借款。如果是父母給的，算是收入還是借款，看你自己了。
這樣gnucash就跑起來(lái)了，整個(gè)資金流動(dòng)起來(lái)了，你身邊錢(qián)的來(lái)來(lái)去去也就清楚了，如此循環(huán)往復(fù)，人生呀。
gnucash可以很復(fù)雜也可以很簡(jiǎn)單，就看如何用了，你可以記賬記的很頻繁很細(xì)節(jié)，也可以只積累著記，比如我記信用卡，就只是一個(gè)月記一次，就記 一個(gè)月總的payment和charge，懶的搞那么細(xì)，反正也有電子賬單在那。其實(shí)也可以用ofx文件批量導(dǎo)入，如果把電子賬單轉(zhuǎn)成ofx文件，請(qǐng)閱讀 《招行信用卡交易記錄轉(zhuǎn)換成OFX》 的文章。
gnucash還有很多功能，基本都是公司用的，作為家庭和個(gè)人來(lái)說(shuō)，比如我，基本用到 Asset,cash,bank,libaility,equity,expense,income,credit card這些類(lèi)型，其他幾項(xiàng)都用不著。michaelr用A/ Receivable類(lèi)型來(lái)做個(gè)人借貸的教程，是錯(cuò)誤的，應(yīng)該是用libaility類(lèi)型的。我估計(jì)他都沒(méi)看gnucash幫助文檔的Chapter 7. Loans這章寫(xiě)的幾個(gè)例子，很不錯(cuò)的，還包括如何管理按揭貸款，房貸車(chē)貸什么的，還自帶利率計(jì)算器。怎一個(gè)強(qiáng)字了得。
我就寫(xiě)到這里，精疲力盡，更多功能留待以后發(fā)掘吧。
cclai999專(zhuān)欄：GnuCash使用介紹
written by panhezeng \\ tags: GnuCash , 學(xué)習(xí) , 理財(cái)
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13 Responses to “花了一個(gè)周末，搞定GnuCash之信用卡和個(gè)人借貸”
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【本文對(duì)您有幫助就好】元
September 24th, 2009 at 9:15 am
看了好幾遍michaelr的文章，沒(méi)看出來(lái)錯(cuò)誤在哪里。
你的文章中也沒(méi)有直接指出其錯(cuò)誤所在。
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 9:23 am
學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)就知道，Tranfer的“From”也就是credit（貸），“TO”也就是debit（借）。
GnuCash的Preference中可以設(shè)置是否“Use formal accouting labels”，如果選擇了使用，那么明細(xì)中的“payment、charge”字段，以及其他會(huì)計(jì)科目的不同表示字段，都會(huì)統(tǒng)一顯示為 “debit（借）”和“credit（貸）”。
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 9:28 am
michaelr的錄入方法確實(shí)不易讓我們清楚區(qū)分credit和debit，但我想這僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)新手來(lái)說(shuō)有點(diǎn)模糊而已，并不是錯(cuò)誤。
你的文章中也沒(méi)有清晰、直接地指出其錯(cuò)誤所在，望明示。
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 9:35 am
關(guān)于漢化，簡(jiǎn)體中文的一直都有，只不過(guò)翻譯質(zhì)量實(shí)在太差而已，最典型的：talbe、label等翻譯混淆成一團(tuán)，真不知道之前翻譯的人英語(yǔ)四級(jí)過(guò)了沒(méi)有。我都是自己看到錯(cuò)誤就直接修改了，更多的時(shí)候是直接切換到英文版下使用。
zh_CN.po最新版（目前是2.3.5）的你可以從這里下載：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/trunk/po/
其他各種版本的可以從這里選擇進(jìn)入：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/tags/， 如穩(wěn)定版2.2.9的：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/tags/2.2.9/po/
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 10:06 am
我 發(fā)現(xiàn)是你的錯(cuò)誤，而不是michaelr錯(cuò)了：“比如，你刷卡買(mǎi)了100.00的肉，建立類(lèi)別我就不講了。點(diǎn)擊Action里面的Transfer。在 Amount欄輸入10o.00，然后在 Transfer From里面選擇Expenses:Credit Card:CMB，在Transfer To選擇Liabilities:Credit Card:CMB。”
我認(rèn)為正確的是：“Transfer From”選擇“Liabilities:Credit Card:CMB”，而“Transfer To”選擇“Expenses:Credit Card:CMB”
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 12:51 pm
謝謝你哈，我一直找不到漢化包。我說(shuō)的michaelr的錯(cuò)誤，是根據(jù)gnucash幫助文檔給的示例做出的判斷，同樣是關(guān)于Loans或者Credit Cards的操作，michaelr使用的流程和方法明顯和官方的幫助文檔不一樣，你說(shuō)我該相信哪個(gè)。
當(dāng)然關(guān)于Transfer的使用，我沒(méi)有細(xì)讀文檔中這部分的說(shuō)明。理解確實(shí)有偏差和不全面。
如果有時(shí)間，可以合作翻譯gnucash的幫助文檔。我想會(huì)比我的文章更能幫助大家使用gnucash。
[ Reply ]
domecc Reply:
September 24th, 2009 at 1:18 pm
終于看到你的回復(fù)了:) 關(guān)于合作翻譯完全可以啊，有興趣，可惜今天gmail好像被和諧了，本想加你gtalk的。
不過(guò)，第五個(gè)評(píng)論，“刷卡買(mǎi)100元肉”的案例確實(shí)是錯(cuò)了吧？
[ Reply ]
panhezeng Reply:
September 24th, 2009 at 1:55 pm
謝謝啦，已經(jīng)修改，寫(xiě)反了，筆誤啦。哈哈。見(jiàn)諒。
[ Reply ]
September 26th, 2009 at 6:31 pm
我覺(jué)得gnucash簡(jiǎn)體中文項(xiàng)目組的成員可能沒(méi)什么人會(huì)會(huì)計(jì)吧，被他們翻譯的好差，我想加入翻譯組，可是要disclaim copyright,很麻煩，于是就給項(xiàng)目組長(zhǎng)發(fā)了郵件，讓更正，我現(xiàn)在想用英文界面的，請(qǐng)問(wèn)我怎么才能切換過(guò)來(lái)？
[ Reply ]
panhezeng Reply:
September 29th, 2009 at 11:02 am
切換？沒(méi)用過(guò)中文，應(yīng)該是卸載現(xiàn)版本，下載官方新英文版安裝就行了吧。這是windows系統(tǒng)，Linux可以直接設(shè)置。卸載前保存賬戶(hù)文件，裝好新的，導(dǎo)入就行了，用過(guò)一段時(shí)間portable版，不知何原因，啟動(dòng)超慢，還是換回安裝版了。
[ Reply ]
domecc Reply:
October 1st, 2009 at 11:24 am
既然會(huì)英文，看文檔吧，切換很簡(jiǎn)單的。
[ Reply ]
October 16th, 2009 at 11:30 am
一 直沒(méi)搞懂中文狀態(tài)下在現(xiàn)金里記錄消費(fèi)記錄的時(shí)候，總是有一個(gè)字段叫“未清算”，點(diǎn)擊后還能改成“已清算”，不知道具體是什么意思，英語(yǔ)太差買(mǎi)找到相關(guān)的幫 助。另外如果我到月底發(fā)現(xiàn)錢(qián)少了，有些項(xiàng)目忘記了，但也想不起來(lái)，或者說(shuō)盤(pán)虧了100元錢(qián)，這又該如何處理呢？能否給個(gè)建議，謝謝啊。
[ Reply ]
panhezeng Reply:
October 17th, 2009 at 9:46 am
不知你說(shuō)的現(xiàn)金是不是，cash in wallet即錢(qián)包，這是軟件自帶類(lèi)別，如果是你自建的類(lèi)別，并自定義了里面的欄目項(xiàng)，我就無(wú)能為力了。
在cash in wallet里主要是最后三欄，跟錢(qián)數(shù)有關(guān)，依次是receive,send,balance.
receive是進(jìn)賬，比如你從卡里取了100現(xiàn)金到錢(qián)包，就是在這欄顯示或操作。send是開(kāi)銷(xiāo)，比如你花了100買(mǎi)鞋，就在這欄顯示或操作。最后的 balance，我估計(jì)就是中文的清算，如果你切換語(yǔ)言不方便，可以用portable英文版對(duì)照一下，portable版和安裝版不沖突。 balance在這是余額的意思，這欄是隨著你前面兩欄數(shù)據(jù)的變化而自動(dòng)變化的。receive則加，send則減。
關(guān)于你說(shuō)的對(duì)不上賬的問(wèn)題，其實(shí)我也經(jīng)常遇到，哈哈，因?yàn)榉笐校袝r(shí)候幾天忘了記賬，或者某天瑣碎的花銷(xiāo)太多，回來(lái)也不能一一對(duì)上。
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很隨意，怎么弄的行，如果你還想用gnucash記賬的話(huà)，就想辦法，把現(xiàn)在的錢(qián)數(shù)對(duì)上就行，哈哈，就跟做假賬一樣的，比如，我錢(qián)包里面已經(jīng)只剩10塊了，而軟件里的錢(qián)包類(lèi)別項(xiàng)的錢(qián)，還有100，那一定是我花90塊，卻忘了記了。
怎么辦，只能作假了，想想大概是花在哪方面了，如果吃飯為主，就直接Transfer到Expenses:Dining，如果實(shí)在太雜了，就扔到Expenses:Miscellaneous的算了，就是雜費(fèi)的意思。
哈哈，我比較懶，一般能用軟件自帶的類(lèi)別，就用自帶的，實(shí)在沒(méi)有的才自建類(lèi)別，但基本上不會(huì)自建里面的欄目項(xiàng)，都是用自帶的。
一般來(lái)說(shuō)，只要養(yǎng)成晚上睡前，把賬記一下，應(yīng)該就不會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題了，哈哈，如果確實(shí)手邊沒(méi)電腦，那就用個(gè)紙筆記下來(lái)，回去補(bǔ)上就行了，如果花費(fèi)太瑣碎，只記個(gè)總數(shù)其實(shí)也行，就看自己了。如果是出門(mén)幾天，還要記下日期。這樣回來(lái)都能一一對(duì)應(yīng)上了。
在這正好補(bǔ)充個(gè)心得，就是關(guān)于銀行手續(xù)費(fèi)的問(wèn)題，比如我取了500，收了5塊手續(xù)費(fèi)（囧，銀行真黑），500是Transfer到 Assets:cash in wallet，但是手續(xù)費(fèi)則應(yīng)該是Transfer到Expenses:Bank Service Charge的。
[ Reply ]