經(jīng)常接觸電子文檔寫作的朋友可能會遇到這樣一個問題：如果某個電子文檔被別人修改了，怎么才能快捷地知道文檔有哪些被改動的地方呢？其實，不僅僅是文檔，別人在你的文件中是否做了手腳？兩個文件、兩幅圖片是否完全一樣？這些都是常常遇到的問題，下面筆者就來說說如何進(jìn)行文件的比較。

Word的文檔比較功能

　　如果要比較兩個Word文檔內(nèi)容是否相同，最簡單的就是直接在Word程序中直接進(jìn)行比較（以Word2003為例）。這種方法適用于所有能被word直接讀取的文件比較。

　　先打開要比較的Word原始文件，然后點擊“工具”菜單下的“比較并合并文檔”菜單項，在彈出的“比較并合并文檔”對話框中現(xiàn)選擇目標(biāo)文件，為了比較出具體的差異，請務(wù)必選中“精確比較”復(fù)選框，再單擊“比較”按鈕，這樣Word便會新建一個文檔，并將比較結(jié)果中所有不同之處以藍(lán)色顯示（如圖1）。

圖1

　　提示：如果你希望查找兩個Word文檔是否設(shè)置了不同格式，請在“比較并合并文檔”對話框中選上“查找格式”項。

　　不過Word自動創(chuàng)建的校對結(jié)果或許與人們通常的校對習(xí)慣不同，例如沒有采用像刪除線、插入點之類比較標(biāo)準(zhǔn)的校對方法，只要在窗口中的“審閱”工具欄上將默認(rèn)使用的“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”修改為“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”就能更清楚地看清文檔改動的情況。

　　提示：Word也允許人工比較，方法是打開兩個要比較的文件（它們會顯示在兩個word窗口中），然后單擊“窗口”菜單下“與XXX并排比較”（XXX為另一個文件名），這樣就會垂直并排顯示兩個word窗口，你可以在其中查閱文檔的不同。

專業(yè)的文檔比較工具

　　現(xiàn)在有很多種文件比較工具可以用來查找兩個文本文件是否相同，而且往往比使用Word更加直觀。例如“CompareIt!”就是一個很有特色的文件直觀比較、修改、合并工具。它可以比較兩個文件的不同處，提供在同一窗口內(nèi)開左右兩個窗格顯示兩個文件的內(nèi)容，你可用鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行對照、編輯、合并、刪除等操作。

點此下載Compare It!

　　啟動CompareIt!后會自動要求你選擇文件（你需要先在“文件類型”下選擇相應(yīng)的類型），當(dāng)將兩個文件都選了之后，在窗口中便會分左右兩側(cè)顯示其內(nèi)容，如果發(fā)現(xiàn)有不同之處，則會用不同的顏色標(biāo)注（如圖2，這里選擇的是兩個Excel的工作簿文件），你就可以從中發(fā)現(xiàn)哪些內(nèi)容不同了。

圖2

　　提示：軟件盡管支持比較zip格式的文檔，不過這種格式比較時會顯示一些亂碼。

　　另外，在WindowsXP的安裝光盤中也附帶提供了一個文件比較工具windiff，使用這個工具來比較文本文件是非常方便的。

　　首先，單擊“file/comparefiles”，然后在“SelectFirstFile（選擇第一文件）”對話框中找到原始文件，再在“SelectSecondFile（選擇第二文件）”對話框中找到目標(biāo)文件，打開后如果發(fā)現(xiàn)兩個文件有不同，則會以紅色文字顯示“different（不同）”字樣，雙擊之可打開詳細(xì)查看窗口，黃色所在行為第一個文件的內(nèi)容，紅色所在行為第二個文件的內(nèi)容，相同之處會顯示為黑色（如圖3），在不同的地方點擊右鍵，可選擇“EditLeftFile（編輯左邊文件）”或“EditRightFile（編輯右邊文件）” 分別來編輯。

圖3

通過文件的特征值判斷

　　除文本文件和各種文檔，還會常常遇到比較壓縮包、可執(zhí)行文件、圖片等其他類型的文件。在這些情況下只能通過比對文件的特征值來判斷文件內(nèi)容是否相同。

　　每一個文件都有一些特征值（例如MD5、SHA-1、CRC32等），它們是根據(jù)文件數(shù)據(jù)編碼得來的，對于一個文件來說些值是特定的，只要文件內(nèi)容發(fā)生變化，不管多么細(xì)微，必然導(dǎo)致特征值的變化。借助這些特征值也可以比較兩個文件是否相同。不過此法并不能像Word等軟件那樣自動定位到文件的不同點，只能判斷文件是否經(jīng)過了修改。

點此下載WinMD5

　　要使用這種判斷方法，要安裝特定軟件，比如“WinMD5”。運行WinMD5軟件，將原始文件拖動到窗口中，軟件會立即計算出其MD5值；再將要的目標(biāo)文件也拖進(jìn)來，生成新的MD5值。由于WinMD5可以在一個窗口中同時顯示多個文件，所以，通過上下對照兩個值，可以一目了然地發(fā)現(xiàn)文件的MD5值是否相同（如圖4），從而知曉文件是否被篡改。

圖4

　　雖然通過MD5值比較文件并不能直接得出文件改動的地方，但是這在下載文件時是很有用的。比如用BT下載時，很多種子提供者都會附上下載文件的MD5碼，通過它能驗證下載文件是否完整，是否在傳輸圖中被人做了手腳。

　　最后的話：可以看出，文件比較分為兩種，一種是定量的比較，能夠指出并定位到不同之處，往往針對的是文本文件。另一種是定性比較，只能判斷文檔是否被改變而不能直觀地知道文件的差異，這種比較對所有文件都適用。

明察秋毫：小試三款文件比較工具