讓文章自動生成目錄，編書用。

方法0：
微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。
　　優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

　　步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）

　　1．在[格式]中選[樣式與格式]
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　　2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
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　　3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
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　　4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。

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　　5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

　　6．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。
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上圖就是自動生成的目錄
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　　7．當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

　　8．當選[更新域]后，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

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　　好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學會了嗎？

方法1：

word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間，但是操作不好的話就會適得其反－－浪費時間。說實話，過去我不喜歡word的那些自動編號等功能，所以我的word一概關掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標題1”、“標題2”...等就會很麻煩而且在標題的前面有個黑點（我看著非常難受！！！），因此，我摸索一個簡單的辦法，供大家交流。
（以下假設你已經完成了文檔的全部輸入工作！）
一、到文檔開頭，選中你要設置一級標題的文字內容，設置好字體、字號等格式，然后選擇菜單中的“格式”－“段落”－“縮進和間距”選項卡－“大綱級別”設為1級！（關鍵步驟！）－“確定”。（注意：此過程中，要設為一級標題的文字始終處于被選中狀態！呵呵，說的多余了^0^，不過有時候會被忽略的。）這樣第一個一級標題就設置好了。用同樣的辦法可以設置二級、三級....標題，區別就是在“大綱級別”里相應選擇2級、3級...等。
二、然后就簡單了，用剛設置好的一級標題去刷其它一級標題（怎么，格式刷不會嗎？問別人去吧！），其它級別標題依此類推。
三、光標放到想插入目錄的位置（一般放到文檔前比較好），點“插入”－“引用”－“索引和目錄”－“格式”（默認的是“來自模板”，但是這時候沒有前導符，可以先選擇“古典”，然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”都選上，且選擇一種“前導符”），右邊的“顯示級別”選擇你前面設置過的最大目錄級別（可少但不能多！），最后按“確定”！！OK啦。
四、但是，別高興的太早，你可能發現自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號太小啦等等。這時候可重新設置目錄。光標移到目錄前面任何位置，重復剛才的“插入”－“引用”－“索引和目錄”，這時候你會發現“格式”變成了“來自模板”，然后點擊右邊的“修改”，在彈出的對話框里面，修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式，它們實際上是分別對應你目錄里的一級標題、二級標題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”！OK！！！
五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”－“段落”里設置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，不羅嗦了。

方法2：
跟著我做一遍，然后，再自己慢慢琢磨就好了。 (版本2003)

1 新建word文檔；
2 輸入A，B，C，D，E五段文字
3 選中A段落，[格式]菜單/段落，縮進與間距選項卡，大綱級別，1級
4 同樣的方法，把C，E也設成大綱級別1級
5 光標放在文章首部插入空行（回車即可）
6 光標移到第一行，[插入]菜單/引用/索引和目錄，目錄選項卡，可以全部默認，直接按確定(做熟了，自己再試驗各處功能)
7 你已經可以看到做好的目錄了。

說明：word 把什么收集到目錄里？具有相應大綱級別或樣式的段落。
所以，步驟中要先設置段落的大綱級別。不做大綱級別，做標題樣式也是一樣的效果。(如何做標題樣式？格式/樣式與格式，你就可以看到標題1，標題2等樣式了)

方法3：
自己在目錄中打省略號很浪費時間，而且右部的頁碼總是對不齊，自動生成就沒這個問題了。用Word根據文章的章節自動生成目錄不只是簡單的標題列表，而且它還具有超級鏈接功能，閱讀查找內容時很方便，只要按住［Ctrl］點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，如果覺得按［Ctrl］鍵太麻煩，只需依次單擊［工具］→［選項］→［編輯］，找到并取消“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”選項即可直接點擊實現快速跳轉。(以上操作在Word2000/XP中均能實現，區別只有一點點：在Word2000中制作的目錄，無需進行任何設置即可實現直接點擊跳轉。)更重要的是自動生成的目錄便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，可能增加或刪減內容，倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情，一不小心就會出錯。如果是自動生成的目錄，可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。使用起來很方便!
具體步驟如下：（以下內容在Word2003中操作，其它版本的Word略有差別，但大同小異。）

1、想插入目錄時，若直接單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］→［目錄］→［確定］時則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。那么何謂“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

2、定義目錄項：點擊［視圖］→［大綱］切換至大綱模式(也可直接點Word文本中左下角工具欄中的［大綱視圖］圖標)，大綱模式下文檔各段落的級別以及各標題的級別較其它視圖顯示清楚，利于下一步操作!

3、［格式］ →［樣式和格式］ →(一般可形成3 級標題如：1．1．1，若次級標題很多如：1．1．1．1．1時) →［新樣式］→［樣式基于］→［標題4╱5╱6……］→［確定］

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4、在［大綱］視圖下按［Ctrl］鍵同時選定文章中的所有一級標題，［格式］ →［樣式和格式］ →在“請選擇要應用的格式”欄下選［標題1］，二級、三級……次級標題的選定方法同上，依次選［標題2］、［標題3］……即可!

5、當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：［格式］ →［樣式和格式］ →“所選文字的格式” →“標題1”處點右鍵→［修改］，彈出修改菜單后可根據自己的要求自行修改。

6、切換到頁面視圖：［視圖］→［頁面］切換至頁面模式(也可直接點Word文本中左下角工具欄中的［頁面視圖］圖標)。

7、把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）執行菜單命令［插入］→［引用］→［索引和目錄］，打開“目錄”對話框，進行設置(特別注意設置“顯示級別”，此與你所選標題級別有關，若文章有5級標題則選5) →［確定］，文章的目錄自動生成完成。

8、目錄和正文不分別計算頁碼時，把光標定位在目錄頁末，執行［插入］→［分隔符］→［下一頁］→［確定］，在目錄與正文之間則插入分頁符，正文將另起一頁排版。

9、目錄和正文要求分別計算頁碼時，即目錄頁碼從1，2開始，內容頁碼也要從1，2開始，且要在一個目錄中顯示。則執行［視圖］→［頁眉和頁腳］，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕實現正文頁腳與目錄頁腳的鏈接。執行［插入］→［頁碼］命令，在“格式”中選擇“頁碼格式”，選中“起始頁碼”為“1”，單擊［確定］。至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。

10、當重新修改文章內容后，記得更新所生成的目錄。方法是：在目錄區域內點右鍵，選[更新域] →［只更新頁碼］或［更新整個目錄］→［確定］。就OK了。