盡管不能將多個元素映射到相同的單元格位置，但是可以將多個架構(gòu)映射到一個工作薄。通常您會使用一個架構(gòu)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，使用另一個架構(gòu)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。Excel 使您很容易就可以將 XML 數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С黾軜?gòu)映射。如果在 Excel 中打開未引用架構(gòu)的 XML 文件，Excel 可以根據(jù) XML 數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)推斷出一種架構(gòu)。如果將工作薄保存為 SpreadsheetML，Excel 將在文件格式中保存詳細(xì)的映射信息，還將保存各個架構(gòu)的完整副本。

Excel 不會根據(jù)附著的架構(gòu)進(jìn)行實(shí)時驗(yàn)證，因?yàn)楦鶕?jù)電子表格的二維布局，很難確定用戶上次處理的是哪一部分?jǐn)?shù)據(jù)。但是，您可以隨時請求驗(yàn)證，以通知用戶在解決方案的特定階段出現(xiàn)的任何錯誤。

盡管 Excel 沒有為 Web 服務(wù)提供本地支持，但由于工作表中的 XML 映射的作用類似于顯示變換，所以很容易在 Microsoft Visual Studio .NET 中使用代碼接收 Web 服務(wù)中的數(shù)據(jù)，然后使用 Excel 對象模型通過某種方法將數(shù)據(jù)直接放到映射中。與以前的數(shù)據(jù)處理方法相比，這顯著提高了工作效率。

Microsoft Office InfoPath 2003。自定義 XML 架構(gòu)是每個 InfoPath 窗體解決方案的核心。InfoPath 窗體上的控件與架構(gòu)所定義的 XML 元素一一對應(yīng)，而 InfoPath 也強(qiáng)制根據(jù)架構(gòu)對捕獲的信息進(jìn)行驗(yàn)證。在 InfoPath 中捕獲的最終信息以自定義 XML 架構(gòu)的格式保存在一個 XML 文件中，InfoPath 沒有任何特殊的文件格式。您只能將一個架構(gòu)用作一個窗體的基礎(chǔ)。

根據(jù)自定義架構(gòu)設(shè)計(jì)窗體時，InfoPath 會根據(jù)架構(gòu)指定的數(shù)據(jù)類型提供建議的控件，例如建議對 XSD 字符串類型使用單行文本控件，對 XSD 日期類型使用日期控件。

當(dāng) InfoPath 窗體將捕獲的信息另存為 XML 時，會在文檔頂部包含一個 PI（XML 處理指令）以標(biāo)識相應(yīng)的模板解決方案，使文檔總是與該特定的窗體模板相關(guān)聯(lián)。同樣，您可以打開具有該 InfoPath 窗體模板和該命名空間的任何 XML。

有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱 InfoPath 2003 。

Microsoft Office Access 2003。Access 主要使用自定義 XML 架構(gòu)導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)，以便于與其他系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。您還可以在導(dǎo)入或?qū)С鲞^程中應(yīng)用 XSL 變換，從而更靈活地決定可以使用的 XML 格式。

導(dǎo)入 XML 數(shù)據(jù)時，如果 XML 引用了附帶的架構(gòu)，Access 將根據(jù)架構(gòu)定義識別數(shù)據(jù)類型。但是，將 XML 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Access 時不需要架構(gòu)。如果未引用架構(gòu)，Access 將根據(jù)傳入數(shù)據(jù)推斷出一種結(jié)構(gòu)。

在以 XML 格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)方面，Access 2003 也比以前的 Access 版本提供了更大的靈活性。您可以根據(jù)當(dāng)前“篩選器”和“排序”視圖將導(dǎo)出限制為只導(dǎo)出選中的數(shù)據(jù)。Access 還可以按照 XML 格式導(dǎo)出相關(guān)的表格。這樣，您可以在一個標(biāo)準(zhǔn) XML 文件中包括分層數(shù)據(jù)，以便于在其他系統(tǒng)中使用。

圖 3：Access 2003 中的導(dǎo)入 XML 選項(xiàng) UI

對導(dǎo)入和導(dǎo)出 XML 的所有支持可以通過 UI 對象實(shí)現(xiàn)，也可以通過編程方式實(shí)現(xiàn)。圖 3 顯示了可用于導(dǎo)入 XML 的對話框。為了實(shí)現(xiàn)此目的，已增強(qiáng)了 XML 對象模型，包括新增了 TransformXML 方法并為 ExportXML 方法增加了參數(shù)。

建議繼續(xù)采取的步驟

Word

Excel

Access

InfoPath

了解如何在 InfoPath 2003 中使用 XML 標(biāo)準(zhǔn)： How XML Standards Are Used in Microsoft Office InfoPath 2003

智能文檔

智能文檔是基于文檔的解決方案，它可以根據(jù)用戶在文檔中的位置為用戶提供相應(yīng)的幫助信息、輔助數(shù)據(jù)、可用操作和自定義工具。當(dāng)用戶進(jìn)入文檔中的相應(yīng)區(qū)域時，系統(tǒng)將動態(tài)顯示這些項(xiàng)目。使用這種解決方案，處理文檔會更容易，因?yàn)榻鉀Q方案可以引導(dǎo)用戶并提供支持信息。Word 2003 和 Excel 2003 都支持智能文檔解決方案。在這些產(chǎn)品中，智能文檔解決方案不依賴于自定義 XML 架構(gòu)功能。圖 4 顯示了使用 Excel 的智能文檔解決方案，其中提供了特定于任務(wù)的指導(dǎo)信息和工具，可以幫助用戶通過右側(cè)的任務(wù)窗格執(zhí)行預(yù)算分析。智能文檔解決方案可以包括各種任務(wù)，例如簡化 Excel 中的財(cái)務(wù)分析或數(shù)字匯總，或在 Word 中管理銷售建議或合法窗體。

圖 4：Excel 中的智能文檔解決方案

智能文檔的優(yōu)點(diǎn)

使用智能文檔，用戶可以更有效地工作，因?yàn)楫?dāng)他們在文檔中瀏覽時，內(nèi)容會顯示在任務(wù)窗格中，這減少了搜索數(shù)據(jù)、填寫數(shù)據(jù)或查找?guī)椭璧臅r間。同時，用戶仍可以使用熟悉的 Word 和 Excel 功能。

您可以通過可編程的任務(wù)窗格啟用此增強(qiáng)的 UI。任務(wù)窗格中可以包含各種數(shù)據(jù)、幫助和常用控件，例如按鈕、復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕、列表框超鏈接、圖像、自由文本等。這使您可以創(chuàng)建具有功能更全面的 UI 的解決方案、為用戶在文檔的特定部分執(zhí)行特定的任務(wù)提供相關(guān)的內(nèi)容，并擴(kuò)展文檔以便與其他進(jìn)程和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成。您還可以管理任務(wù)窗格事件，代表用戶執(zhí)行操作。所有這一切使組織能夠在管理信息時獲得更高的完整性。

您可以使用新機(jī)制部署智能文檔解決方案，用戶只要打開通過電子郵件獲得的文檔或從 Web 服務(wù)器或文件服務(wù)器下載的文檔就可以進(jìn)行安裝。這些解決方案實(shí)現(xiàn)了高度的安全性，符合 Office 的安全設(shè)置，在部署站點(diǎn)時需要使用受信任的服務(wù)器，并要求對所有解決方案代碼進(jìn)行簽名。智能文檔還可以從受信任的服務(wù)器上自動進(jìn)行更新，從而使解決方案的升級更加容易。您無需直接安裝或管理客戶端代碼。

智能文檔技術(shù)

您可以使用現(xiàn)有的文檔，也可以從頭開始構(gòu)建智能文檔解決方案。為此，必須將文檔附著到一個基礎(chǔ) XML 架構(gòu)上。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱 Custom-defined XML Schema Support 。然后，解決方案將以此架構(gòu)為基礎(chǔ)，用相應(yīng)的 XML 元素標(biāo)記出解決方案。您可以編寫代碼，以響應(yīng)當(dāng)用戶的插入點(diǎn)進(jìn)入映射到 XML 元素的文檔區(qū)域時觸發(fā)的事件。自定義代碼應(yīng)在任務(wù)窗格中為用戶提供專用的 UI。

創(chuàng)建智能文檔的方法有多種，包括使用 ISmartDocument 接口、Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 和 Information Bridge Framework。每種方法都提供不同特色的技術(shù)，適用于不同類型的解決方案的需要。請注意，不能使用 Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office System 2003 創(chuàng)建智能文檔解決方案，因?yàn)樵撥浖恢С滞ㄟ^編程方式訪問任務(wù)窗格。下表提供了每種技術(shù)的主要決定因素，后面的段落介紹了基礎(chǔ)技術(shù)。

ISmartDocument 接口。如前文所述，智能文檔解決方案需要文檔具有基礎(chǔ) XML 結(jié)構(gòu)。然后，您可以使用基于 COM 的 ISmartDocument 接口生成驅(qū)動解決方案的自動機(jī)制。您編寫的代碼可以直接處理文檔、在任務(wù)窗格中顯示信息并與服務(wù)器端進(jìn)程進(jìn)行交互，例如檢索數(shù)據(jù)、將文檔或文檔內(nèi)容路由到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中以完成解決方案。

您可以使用基于 COM 或 .NET 的技術(shù)創(chuàng)建 DLL 以實(shí)現(xiàn) ISmartDocument 接口，從而可以自由選擇要使用的語言。對于使用 .NET Framework 的實(shí)現(xiàn)，Office 2003 Edition 提供了一個 PIA，以簡化基于 .NET 的代碼（與基于 COM 的 ISmartDocument 接口進(jìn)行交互）的創(chuàng)建任務(wù)。

要將用戶訪問的 Word 或 Excel 文檔模板連接到智能文檔解決方案所關(guān)聯(lián)的所有支持文件（例如 DLL、XSD 或 XSL），必須創(chuàng)建一個稱為“清單”的 XML 文件。清單文件用于標(biāo)識使解決方案能夠正常工作（例如在服務(wù)器、客戶機(jī)或特定的目錄中）所需的所有解決方案組件、它們的版本以及安裝方式。您需要將解決方案文件和清單文件放在一臺受信任的服務(wù)器上。當(dāng)用戶打開此類智能文檔時，Office 2003 Edition 中的清單技術(shù)將檢查文檔的內(nèi)部元數(shù)據(jù)（創(chuàng)建解決方案時，內(nèi)部元數(shù)據(jù)被指定為自定義文檔屬性），以找到指定的清單。然后檢查清單，確保整個解決方案可用、可運(yùn)行、處在安全的位置并且可以根據(jù)需要下載任何新文件。這大大簡化了您的部署和維護(hù)工作，因?yàn)槲臋n或模板與驅(qū)動解決方案的代碼之間是彼此獨(dú)立的，您可以分別對它們進(jìn)行版本控制和更新。

用 .NET Framework 的代碼實(shí)現(xiàn) ISmartDocument 接口可能面臨很多困難，因?yàn)橐_設(shè)置所有引用、代碼要求和安全問題并非易事。盡管 MSDN 上提供了許多示例，但最好還是使用“包裝程序”接口，例如 Vertigo Software 創(chuàng)建的 Managed Smart Documents Wrapper 接口。它是 ISmartDocument 接口的精簡版本，使您現(xiàn)在可以使用基于 .NET 的技術(shù)更容易地生成和部署智能文檔解決方案，當(dāng)最終版本問世時，再將代碼移植到 Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1)。

Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1)。除了其他用途外，這些工具還為 XML 元素提供了基于 .NET 的事件、到 XML 結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)綁定以及通過允許在任務(wù)窗格中使用自定義的 Windows 窗體用戶控件而提供的更大靈活性，從而改進(jìn)了實(shí)現(xiàn)智能文檔解決方案的方式。最終的解決方案將從 .NET Framework 安全模型中受益。Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 計(jì)劃于 2005 年在 Visual Studio 2005 問世前后發(fā)布。

有關(guān) Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 的詳細(xì)信息，請參閱 Visual Studio Tools for the Microsoft Office System 。

Information Bridge Framework。您也可以使用 Information Bridge Framework 來生成智能文檔。然而，使用 Information Bridge Framework 生成的解決方案需要在企業(yè) Web 服務(wù)和元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)方面進(jìn)行大量的前期投資。鑒于此，如果組織 (1) 正在進(jìn)行 Information Bridge Framework 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)投資，以便將來自多個后端系統(tǒng)的信息集成在一起；(2) 考慮可以使用 Information Bridge Framework 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的多個解決方案；和/或 (3) 打算使用聲明編程模型，那么就可以使用 Information Bridge Framework 技術(shù)。

有關(guān) Information Bridge Framework 的詳細(xì)信息，請參閱 Information Bridge Framework 。

建議繼續(xù)采取的步驟

參閱以下資源：

ISmartDocument

Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1)

Information Bridge Framework

“ 搜索 ” 任務(wù)窗格

“搜索”任務(wù)窗格是 Office 2003 Edition 中引入的一個新任務(wù)窗格，它使 Office 應(yīng)用程序用戶可以從多個信息源中的任何一個信息源中搜索單詞或短語，而不需要退出 Office 應(yīng)用程序環(huán)境。圖 5 顯示了“搜索”任務(wù)窗格的兩個示例，一個搜索 Office 2003 Edition 提供的默認(rèn)信息源，另一個搜索自定義搜索服務(wù)。

圖 5：默認(rèn)的和自定義的“搜索”任務(wù)窗格

“ 搜索 ” 任務(wù)窗格的優(yōu)點(diǎn)

大多數(shù) Office 程序都具有此功能，因此用戶不需要在各個窗口中瀏覽以快速查找信息（例如，通過瀏覽器執(zhí)行搜索）。用戶可以使用一個簡便的方法，在文檔上下文中查找信息。通過搜索結(jié)果，用戶還可以使用一組功能將信息并入到自己的文檔中。

開發(fā)人員和組織也受益匪淺，因?yàn)橥ㄟ^實(shí)現(xiàn)一個直觀的、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 Web 服務(wù)，通過該服務(wù)提供企業(yè)信息，可以在任務(wù)窗格中輕松地將企業(yè)信息提供給所有（或選定的）用戶。可以從服務(wù)器上或通過策略來配置和更新提供給用戶的服務(wù)。

“ 搜索 ” 任務(wù)窗格技術(shù)

Word、Excel、Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003、Microsoft Office Publisher 2003、Microsoft Office OneNote 2003、Microsoft Office Visio 2003 和 Internet Explorer（如果安裝了 Office 程序）中都可以使用“搜索”任務(wù)窗格。Office 2003 Edition 提供的搜索選項(xiàng)包括基本資源，例如多種語言的辭典和字典、語言翻譯、聯(lián)機(jī)百科全書和 Web 搜索。還有一個簡單的 Web 服務(wù) URL，可以通過激活該 URL 來啟動 SharePoint 站點(diǎn)搜索。

要在“搜索”任務(wù)窗格中提供信息，需要使用“搜索”任務(wù)窗格所需的方法名稱和架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 Web 服務(wù)。架構(gòu)用于描述所需的查詢和結(jié)果 XML 流。您可以設(shè)置搜索以訪問本地和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源，這些數(shù)據(jù)源既可以位于公司防火墻后，也可以位于 Internet 上。可以使用 Windows 身份驗(yàn)證或 Internet 密碼來確保安全性。“搜索”任務(wù)窗格與 Internet Explorer 共享 Cookie 和緩存。管理員可以從企業(yè)級別控制“搜索”任務(wù)窗格，使用搜索服務(wù)的 Discovery Web 服務(wù)自動提供服務(wù)或通知服務(wù)的可用性。

對于基本功能（例如，顯示結(jié)果以及將項(xiàng)目復(fù)制到剪貼板上），除了需要安裝 Office 之外，搜索服務(wù)不需要任何客戶端代碼。但是，您可以自定義搜索服務(wù)，在其中包含智能標(biāo)記操作以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展的文檔交互。智能標(biāo)記需要在本地計(jì)算機(jī)上安裝 DLL。安裝后，即可通過搜索服務(wù)結(jié)果中的菜單提供具有完整客戶端功能的智能標(biāo)記操作。

建議繼續(xù)采取的步驟

智能標(biāo)記

編寫智能標(biāo)記是為了標(biāo)識文檔中用戶感興趣的信息和區(qū)域。當(dāng)用戶單擊標(biāo)記區(qū)域或?qū)⑹髽?biāo)光標(biāo)懸停在標(biāo)記區(qū)域上時，智能標(biāo)記將以虛下劃線的形式出現(xiàn)，旁邊還會顯示一個菜單圖標(biāo)。智能標(biāo)記的上下文相關(guān)菜單將為用戶提供與文檔中出現(xiàn)智能標(biāo)記的文本、單元格或區(qū)域有關(guān)的操作。圖 6 顯示了一個基本的智能標(biāo)記下劃線，智能標(biāo)記圖標(biāo)顯示在左側(cè)的圖片中，結(jié)果菜單顯示在右側(cè)的圖片中。

圖 6：選擇智能標(biāo)記

A. 標(biāo)有智能標(biāo)記的單詞
B. 將鼠標(biāo)光標(biāo)懸停在上面時顯示的圖標(biāo)
C. 單擊后顯示的自定義菜單

智能標(biāo)記的優(yōu)點(diǎn)

您可以生成智能標(biāo)記以標(biāo)識文檔和電子郵件中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，使用戶可以直接從文檔中高效地執(zhí)行與特定數(shù)據(jù)元素相關(guān)聯(lián)的自定義操作。智能標(biāo)記可以將用戶鏈接到相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)、簡化繁瑣的任務(wù)或執(zhí)行與所標(biāo)記的數(shù)據(jù)密切相關(guān)的任意多個操作。

智能標(biāo)記技術(shù)

智能標(biāo)記是從 Office XP 中開始引入的，根據(jù)用戶和開發(fā)人員的反饋，在 Office 2003 Edition 中做了改進(jìn)。在 Office 2003 Edition 中，Word、Excel、Outlook（將 Word 2003 作為電子郵件編輯器時）、Access 和 PowerPoint 都提供了智能標(biāo)記功能。您也可以將智能標(biāo)記與人名（使用 Outlook 中的“聯(lián)系人”菜單）、Office 2003 Edition 中的所有任務(wù)窗格以及 Microsoft SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)一起使用。在 Microsoft Internet Explorer 中，您也可以為網(wǎng)頁中嵌入的智能標(biāo)記使用智能標(biāo)記操作。

實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)記涉及到兩個主要接口，一個是 ISmartTagRecognizer，用于識別和標(biāo)記文本；另一個是 ISmartTagAction，用于執(zhí)行操作。Office 2003 Edition 通過使用擴(kuò)展接口 ISmartTagRecognizer2 和 ISmartTagAction2 來提供新功能。盡管可以借助 PIA 使用 Visual Studio .NET 來實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)記，但通常還是通過生成 COM DLL 來實(shí)現(xiàn)這些接口。Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 也提供了創(chuàng)建托管智能標(biāo)記的功能，盡管此功能特定于基于 Word 和 Excel 文檔的解決方案。另一種方法是使用 Microsoft Office 智能標(biāo)記列表 (MOSTL)，通過 XML 文件實(shí)現(xiàn)更簡單的智能標(biāo)記。識別器和操作通過類型標(biāo)識符連接在一起，您甚至可以結(jié)合使用這些技術(shù)來實(shí)現(xiàn)它們。

Office 2003 Edition 中的智能標(biāo)記包括以下改進(jìn)：

作為一項(xiàng)生成智能標(biāo)記操作的技術(shù)，Information Bridge Framework 提供了聲明模型，用于顯示業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與智能標(biāo)記所識別的短語相關(guān)的信息和操作。

建議繼續(xù)采取的步驟

Web 服務(wù)支持

Web 服務(wù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和遠(yuǎn)程應(yīng)用程序邏輯調(diào)用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過使用 XML 消息傳送和 Internet 技術(shù)在防火墻和不同的系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)。盡管遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序邏輯并不是一個新概念，但以松散耦合的 Internet 協(xié)議方式完成這些操作卻是史無前例的。客戶端和 Web 服務(wù)之間需要滿足的唯一條件是接收者能理解所收到的消息。這樣，不管程序是使用何種語言編寫的、不管使用哪種組件模型，也不管運(yùn)行在哪種操作系統(tǒng)上，都可以訪問 Web 服務(wù)。

Web 服務(wù)支持的優(yōu)點(diǎn)

Web 服務(wù)使您可以更容易地將傳統(tǒng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)提供給公司內(nèi)的授權(quán)用戶。這些目標(biāo)用戶通常是以前需要這些數(shù)據(jù)，但在使用 Web 服務(wù)的解決方案出現(xiàn)之前很難實(shí)現(xiàn)這一愿望的用戶。

Web 服務(wù)支持技術(shù)

建議使用 Visual Studio .NET 將 Office 2003 Edition 中的程序與 Web 服務(wù)連接起來。使用 Visual Studio，您可以通過很少的代碼更輕松地利用最新的 Web 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，還可以獲得大量功能全面的對象，用于處理 XML 有效負(fù)載。然后，您可以將 Web 服務(wù)中的 XML 集成到 Office 程序的自定義架構(gòu)功能中，反之亦然。

Visual Studio Tools for Office 是將 Word 和 Excel 文檔解決方案與 Web 服務(wù)集成的最佳開發(fā)工具。此外，Information Bridge Framework 可以幫助您使用 Web 服務(wù)和關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立關(guān)系，然后可以將其并入到 Office 解決方案中。

如果需要從 VBA（或 Visual Basic 6）中訪問 Web 服務(wù)，您可以下載免費(fèi)的 Microsoft Office 2003 Edition Web 服務(wù)工具包，它可以幫助您創(chuàng)建與基本 Web 服務(wù)進(jìn)行交互所需的代碼。請注意，此工具包按原樣提供，并且只能通過對等新聞組獲得支持。其他開發(fā)人員可以通過手動解釋 SOAP 消息，在任何環(huán)境中與 Web 服務(wù)進(jìn)行互操作。